İş Planının Başarı Göstergesi Nedir?

Merhaba Gayrimenkul Dostları,

Bu yazımda biraz detaylı bir şekilde bireysel veya işletme olarak “İş Planı” yapma konusuna değineceğim.

Üzülerek açıklamam gerekirse;

İş Planını Hazırlarken Yapılan Hatalar!

BAŞARISIZ olan tüm DANIŞMAN ve GAYRİMENKUL OFİSLERİNİN ortak sorunudur.

 

Başarılı tüm gayrimenkul ofislerinin ve danışmanlarının yazılı bir stratejik planı vardır.

Stratejik planlar, kendi içinde Stratejik Odak, Duruş ve Hedefleri içerir.

Stratejik Odak, Duruş ve Hedefler tamamlandıktan sonra stratejik planın sahaya taşınmasını sağlayan "İŞ PLANI" dır.

İş planını doğru ve yazılı olarak hazırlamak önemlidir. 

İş Planını yazılı olarak hazırlamak başarıyı ölçemeye ve hataları tespit etmeye olanak sağlar.

 

Stratejiniz ne kadar mükemmel olursa olsun İş Planınız yetersizse tüm emekler çöpe dönüşebilir.

Başarılı olmanız İş Planınızı ne kadar iyi hazırlayıp hazırlamadığınıza bağlıdır.

 

Bir Gayrimenkul iş Planının Olmazsa Olmaz 9 Temel unsuru vardır.

1. Bir Gayrimenkul Danışmanı olarak kim olduğunuzu netleştirin.

Kendinizi doğru hedefe yönlendirebilmeniz ve iş planınızın bir anlam kazanabilmesi için önce kim olduğunuzu ortaya koymalısınız. 

Bu biraz basit görünse de, güçlü yanlarınızı, zayıf yanlarınızı ve elde etmek istediğiniz şeyleri anlamanız açısından çok önemlidir.

Eğer bir gayrimenkul ekibinin parçasıysanız, ekibin her bir üyesinin rolünü tanımlamak en doğru yaklaşım olacaktır. 

İşletme içindeki tüm rolleri, rollerin sorumluluk ve yetkilerini kağıt üzerine dökmek, hedeflerinize ulaşmanızı sağlar.

Sadece sektörünüzü değil, aynı zamanda birlikte çalışmak istediğiniz danışmanları da dikkate almanız gerekir. 

Unutmayın, siz geminin kaptanısınız. 

Kiminle denize açılmak istiyorsunuz?

2. Hedef Gayrimenkul Pazarınızı Analiz Edin.

Gayrimenkul piyasasındaki engelleri bilmek başarılı olmak için çok önemlidir. 

Sektördeki pazarın her ayrıntısını, hangi işlemlerin daha sıcak olduğunu, hangi işlemlerin yavaşladığını ve en önemlisi fırsatların nerede olduğunu araştırmalısınız. 

Gayrimenkul sektördeki tüm bilgileri taramak yorucudur. Bu nedenle ulusal verileri incelemek için çok fazla zaman harcamayın. 

Gayrimenkul talebi yerel bir arayıştır. 

Makro veriler küçük etkilere sahiptir. 

En önemli olan bilgi, bölgenizde yaşayan insanların sokak düzeyinde olan davranış biçimleridir.

Bu bölümde dikkat edilmeniz gereken bazı ölçütler şunlar olabilir:

- Bölgenin Demografik durumu

- Konut cinsilerine göre metre kare fiyatları

- Konut yaşlarına göre metre kare fiyatları

- Pazardaki Kiralık veya Satılık Mülk adeti

- Pazarda işlem görmeyi bekleyen mülklerin pazarlama süreleri

- İşlem gören kiralık ve satılık mülklerin fiyat/metre kare karşılaştırma tabloları

3. Yerel Rekabetinizi Analiz Edin.

Gayrimenkul fiyatları gibi, rekabetinizin durumunu da bilmelisiniz.

Kimin ne yaptığını ve ne kadar iyi yaptığını anlamak durumundasınız. 

Şu anda yerine getirilemeyen niş pazarları ve bölgenizdeki pazar payından pay almaya çalışan yeni danışman sayısını sürekli takip etmelisiniz.

Rakiplerinizi sosyal medyada izleyin. Kimleri hedef kitle seçtiklerini belirleyin. 

Hedefleri demografik amaçlarıyla uyumlu mu? 

Kendi pazar hedeflerinizi rakiplerinizin hedefleri ile sürekli karşılaştırın. 

Sizden daha fazla mülk sunan veya servis veren Gayrimenkul Danışmanları kimler? Bunu nasıl başarıyorlar, ne yapıyorlar?

Sizin ve ofisinizin dışında kalan oyuncuların ne yaptığını anlamak ve nerede yetersiz kaldıklarına odaklanmak önemli olabilir. 

Bunu anladıktan sonra, bir ihtiyacı karşılayabilir veya çözebilirsiniz.

4. Hangi Servisleri Vereceğinize Karar Verin

Kendinize bir sorun bakalım “Hizmet Vermek” derken neyi kasdediyorsunuz? 

“GERÇEK HİZMETİMİ SUNABİLİYOR MUYUM? ”

Bir planınız varsa bu soruların da yanıtları mutlaka vardır. Plan yoksa soruların yanıtı da cevapsız kalacaktır.

Evet, gayrimenkul hizmeti veriyorsunuz, hangileri? En büyük fırsatın nerede? Pazarda hangi boşluğun doldurulması gerekiyor? 

Belki bir Ticari Mülk satış uzmanı olacaksınız?

Belki de ilk evini alan müşterilere odaklanırsın?

Yada arsa ve arazi yatırımlarıyla ilgileneceksiniz?

Acaba Lüks Mülk Kiralama Uzmanı olabilir misiniz?

 

Sadece bir tane seçmek zorunda değilsiniz. Ancak, hiçbir şey seçmemek intihar etmekten farksız olacaktır.

Sizin (ve eğer varsa takımınızın) iyi olduğu, tutkulu olduğunuz ve pazarın neye ihtiyacı olduğu konusunda uzun uzun düşünün. 

Bu soruların yanıtlarını bulup notlar alın.

5. İdeal Müşterilerinizin Kim Olduğunu Belirleyin

Kendi pazarınızda verdiğiniz hizmetler konusunda bir fikriniz olduğunda, müşterilerinizin kim olduğu daha iyi kavrarsınız.

Örneğin, ortalama bir müşterinizin 30 - 40 yaşında olması, sosyal medya ile iletişim kurmaya daha uygun oldukları anlamına gelir.

Diğer taraftan, ideal müşterileriniz emekliler ise, gazete veya brandalar ile iletişim kurmak en doğru yol olacaktır.

İdeal hedef kitlenizin tüketim ihtiyaçlarına uygun bir iş planı yapmak sizi başarıya ulaştıracaktır.

6. SWOT Analizi yapın

SWOT -  Güçlü ve Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler - iş planlarında önemli bir yere sahiptir. 

Bu kategorilerin her birini kendiniz ve işiniz hakkında yazdıkça keşiflerinizi iş planınızda kullanarak başarı şansınızı artırabilirsiniz. 

Bu keşfettiğiniz bilgilerle kendiniz hakkında ne bildiğinizi ve nasıl hizmet verdiğinizi gözden geçirin. 

Mesela;

  • Belki analizde güçlüsün ama soğuk aramada iyi değilsin (zayıflık)? 
  • Belki Uzmanlık Bölgende yıllardır marka gayrimenkul ofisi  yoktur (fırsat)? 
  • Belki hedef pazarın yeni bir yapılardır ve öngörülen bir inşaat yavaşlaması söz konusu olabilir (tehdit)?

Gayrimenkul iş planınızı tamamlandıktan sonra SWOT analizini elinizin altında tutmanız gerekir. 

Aslında, SWOT analizinizin bir kopyasını alıp duvarınıza asın ki her gün gözünüzün önünde olsun.

7. Finansal, Kişisel ve Büyüme Hedeflerinizi Belirleyin

Gayrimenkul iş planınızdaki tüm hedefleriniz  sonuça ulaşmalı. 

Mesleğiniz için farklı hedeflerinizin ne olduğunu tek tek belirlemelisiniz; Finansal hedef, Büyüme hedefi veya diğer hedefler. 

Hedeflerinizi sağlamlaştırmak için geri dönüp periyodik olarak gözden geçirmek en doğru olanıdır. 

İşte, düşünmek isteyebileceğiniz bazı hedefler aşağıdakiler olabilir:

- Net satılık ve kiralık mülk sayısı

- Aylık/Yıllık satılık işlem sayısı

- Aylık/Yıllık kiralık işlem sayısı

- Aylık/Yllık üretilen müşteri adayı sayısı

- Bir asistan işe alımı

- Ekibe yeni danışmanlar eklemek

- Aile ile daha fazla zaman geçirmek

- Sosyal Medya Pazarlama eğitimi almak

Ayrıca hedeflerinize ulaşmak için kullanacağınız araçları da belirlemelisiniz. 

Muhtemelen hedef listenizde nelerin olacağı konusunda iyi bir fikriniz oluşmuştur.

Ancak yeni araçlara ihtiyacınız olup olmadığını anlamak için gayrimenkul iş planınızı gözden geçirmek için mutlaka zaman ayırın.

8. Başlangıç ​​ve Sürekli olan Mali İhtiyaçlarınızı Analiz Edin

Gayrimenkul iş planınızın son kısmı, tüm planlarınızın arkasındaki matematiği anlamaktır. 

Finansal plan yapabilmek herkesin güçlü tarafı olmasa da, bu aşamada da üzerinde durulması ve ihmal edilmemesi gereken bir bölümdür.

Çoğu kez de ihmal edilir veya sadece tahmin edilir.

Finansal verilerinizi, kaynaklarınızı ve modelinizi kesinlikle önemsemeli ve yeterince zaman ayırmalısınız.

Bunu yaparken pazarlama ve potansiyel satış maliyetleriniz dahil, tüm işletme giderlerinizi dikkate almalısınız. 

Sahibinden, Hürriyet Emlak, Zingat ve CRM harcamalarınız, kartvizit, branda ve el ilanları, sosyal medya bütçelerini işin içine katın

9. İş Planınızı Periyodik olarak Gözden Geçirmek İçin Bir Plan Yapın

Son olarak, takip yönteminizi belirlemeyi unutmayın. 

Yapmış olduğunuz planlara derhal başlamak cazip olabilir. Stratejinizi ne sıklıkla gözden geçirmeniz gerektiğini bilmeniz gerekir. 

Gayrimenkul iş planınız, değişemez bir şey değil, yaşayan bir belgedir. 

Seçtiğiniz stratejilerin sizi hedeflerinize doğru götürüp götürmediğini görmek için üç ayda bir gözden geçirmenizi öneririm.

 

Gayrimenkul iş planınızı başlatmadan önce kendinize sormanız gereken 4 soru olacaktır.

Gayrimenkul iş planınızı yazmaya hazırlanırken, göz önünde bulundurmanız gereken birkaç soru önereceğim.

Bu soruların yanıtları iş planınızın biraz daha kolay bir şekilde tamamlanmasını sağlayacaktır.

1. Kısa Vadeli Stratejileriniz Uzun Vadeli Hedeflerinizi Nasıl Destekliyor?

Mesleğinizi yapmak için ya her gün ofise gidiyorsunuz (ya da sadece kanepenizde dizüstü bilgisayarınızı açıp çalışıyorsunuz). 

Hedeflerinize ulaşmak için “Hangi Günlük Rutin İşler” sizi bu yıl şampiyonlar listesine sokabilir?

2. Müşterilerinizin Hangi Sorunlarını Çözeceksiniz?

Müşterilerinizin ihtiyaçlarını anlamak ve öngörmek, başarılı olmanız için hayati öneme sahiptir. 

Kendinizi hedef müşterilerinizin yerine koyun: Gayrimenkul almayı veya satmayı düşündüğünüzde ilk hangi sorular aklınıza geliyor?

3. Stratejileriniz, Rakiplerinizin Stratejilerinden Ne Kadar Farklı?

Bu farkları ortaya koymak oldukça zor bir iştir. Çünkü sonucu baştan bilme şansınız yoktur. 

Başarılı bir iş planı hazırlarken hiç kimse, “Herkes nasıl yapıyorsa bizde aynısını yapalım” demez.

Diğerlerinden FARKLI yaptığınız BİR ŞEY mutlaka olmalıdır!

4. Farklı Alanlarda Kararlar Alırken Tüm Sorumluluk Size mi ait?

Bu soru öncelikle gayrimenkul ofisi açan ve ekip kuran İşletme sahipleri için geçerlidir. 

Çevrenizdeki herkes yararlı bir düşünceyi söyleyebilir veya savunabilir. 

Kim ne söylerse söylesin, kim ne katkı yaparsa yapsın her şeyden sorumlu bir tek kişi vardır. 

Sorumlu kişi de sadece SİZSİNİZ.

Gayrimenkul İş Planınızı Oluşturmaya Hazır mısınız?

 

Bu blog yazım mesleğinizin ne kadar ciddi ve önemli olduğunu hatırlatmak adına biraz akademik bir yazı oldu.

Kusura bakmayın.

Umarım faydasını görürsünüz.

 

Hepinize başarılı bir hafta diliyorum.

Bol kazançlar…

 

Güven AÇIK

Posted in Sunumlar.

Bir Cevap Yazın

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.